Sie suchen charmante Tagungshotels?

Tagungshotels als optimaler Rahmen für Ihre Tagung

Fundierte Vorträge, informationsreiche Präsentationen und packende Diskussionen – auf einer Tagung soll nichts vom fachlichen Austausch der teilnehmenden Experten ablenken. Der Rahmen der Tagung muss also optimal auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer sowie die Erfordernisse des Tagungsablaufes zugeschnitten sein. Ob ländlich ruhig oder großstädtisch zentral, ob für zehn oder für tausend Teilnehmer, die Bandbreite der möglichen Tagungshotels ist enorm. Die perfekte Wahl des Tagungszentrums ist für das Gelingen der Tagung entscheidend.

Die ideale Lage des Tagungshotels

Zentral, aber dennoch mit genug Ruhe für konzentriertes Arbeiten sollte ein Tagungshotel im besten Fall gelegen sein. Die aus verschiedenen Richtungen anreisenden Teilnehmer müssen das Tagungszentrum problemlos erreichen können. Nähe zu einem Flughafen und einem Fernbahnhof ist für ein Tagungshotel optimal. Gleichzeitig sollte die Umgebung des Hotels nicht zu steril wirken, da ein erfreulicher Anblick beim Blick aus dem Fenster des Tagungsraums den Teilnehmern dabei hilft, ihr Tagesgeschäft im heimischen Büro auszublenden und sich voll und ganz auf die aktuellen Geschehnisse im Tagungszentrum zu konzentrieren.

Zeitplan einer erfolgreichen Tagung

Eine Tagung ist im Gegensatz zu einem mehrtägigen Kongress meist eine Tagesveranstaltung. Da die Teilnehmer oft aus verschiedenen Städten oder gar Ländern anreisen, ist es jedoch unabdingbar, dass eine Übernachtungsmöglichkeit gegeben ist. Die entspannte Anreise am Vortag und die Möglichkeit, die Tagung abends in geselliger Runde ausklingen zu lassen, nimmt Druck von den Teilnehmern und sorgt für eine gelöste Atmosphäre.

Oft entstehen die besten Ideen nicht im Tagungsraum, sondern erst bei einem Glas Rotwein nach dem Abhaken aller Programmpunkte auf der Tagesordnung. Die teilnehmenden Experten profitieren von den kurzen Wegen zwischen Hotelzimmer, Restaurant und Tagungsraum und der räumlichen Nähe zueinander: So können sie ihren gesamten Aufenthalt zeitlich voll und ganz den Tagungsinhalten sowie dem persönlichen Erfahrungsaustausch widmen.

Networking im Tagungszentrum

Viele der Tagungsteilnehmer kennen sich aus dem geschäftlichen Alltag, oft jedoch nur vom Telefon oder aus einem E-Mail-Kontakt. Eine Tagung bietet ihnen die Möglichkeit, ein Gesicht zur Stimme kennenzulernen und so die künftige Zusammenarbeit persönlicher zu gestalten. Zwar steht bei einer Tagung das geschäftliche oder wissenschaftliche Fortkommen im Vordergrund, doch auch die persönlichen Kontakte sind von höchster Wichtigkeit – sowohl auf der menschlichen als auch auf der geschäftlichen Ebene: Im persönlichen Gespräch im Tagungszentrum können zielführende Schritte weitaus effizienter eingeleitet werden, als in einem langwierigen Austausch von E-Mails.

Verpflegung während der Tagung

Ein leerer Bauch studiert nicht gern: Um konzentriert arbeiten zu können, muss im Tagungszentrum auch für das leibliche Wohl der Teilnehmer gesorgt sein. Die Möglichkeit eines gemeinsamen Mittagessens ist ebenso wichtig, wie die ständige Verfügbarkeit von kalten uns heißen Getränken sowie kleinen Snacks für den Hunger zwischendurch. Diese sollten direkt im Tagungsraum gereicht werden. Die Gastgeber in professionellen Tagungshotels wissen das. Sie sorgen für einen kontinuierlichen Kaffeenachschub ebenso wie für ausreichend Wahlmöglichkeiten zwischen verschiedenen Menüs.

Professionelle Planung einer Tagung

Anreise, Unterkunft, zeitlicher Ablauf, Verpflegung, Rahmenprogramm: Bei der Planung einer Tagung gibt es zahlreiche Punkte zu berücksichtigen, die für deren Erfolg entscheidend sind. Für uns von der wp Hotelvermittlung ist dies unser Tagesgeschäft. Wir wissen, was es zu beachten gibt, stellen die richtigen Fragen und kennen die besten Hotels – und die Tagungshotels wiederum kennen uns, sodass wir optimale Konditionen gewährt bekommen.

Unser Service – Ihr Nutzen

Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service für die Planung Ihrer Tagung: Sie nennen uns die Rahmenbedingungen wie Teilnehmerzahl, gewünschtes Ambiente und benötigte Ausstattung, und wir kümmern uns um den Rest. Aus unserem großen Pool an Tagungshotels filtern wir die für Sie idealen Hotels heraus, übernehmen die Verhandlungen der Konditionen und überreichen Ihnen eine Liste mit den für Sie besten Optionen. Zusatzinformationen wie zur Verkehrsanbindung der Tagungshotels und zu deren Umgebung übermitteln wie Ihnen ebenso wie die zentralen Fakten: Größe und Ausstattung des verfügbaren Tagungsraums, Zahl der Hotelzimmer, Verpflegungsoptionen, Konditionen und Buchungsbedingungen. Von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsprüfung sind wir Ihr direkter Ansprechpartner.

Effizienz und Kostenersparnis

Unser umfassender Service ist für Sie als Unternehmen oder Institution vollkommen kostenfrei. Zudem reichen wir einen nicht zu verachtenden Kostenvorteil an Sie weiter: Durch die hohen Kontingente, die wir als Vermittler von Tagungshotels nachfragen, erhalten wir bei den Hotels deutlich günstigere Konditionen als Einzelkunden. Mit Ihrer Anfrage zu einem Tagungshotel bei uns sparen Sie also nicht nur Arbeitszeit, sondern zudem einen Teil Ihres Budgets.

Eine kleine Auswahl an häufig gebuchten Tagungshotels finden Sie hier:

Suchen Sie doch einfach selbständig in unserer Hoteldatenbank Ihr Tagungshotel. Im Tagungs-Buchungssystem können Sie zudem alle Rahmenbedingungen erfassen und die gewünschten Hotels direkt anfragen. Ganz einfach und natürlich kostenlos.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine eMail oder schicken Sie uns Ihre Anfrage einfach über das Kontaktformular. Wir melden uns umgehend bei Ihnen. Garantiert.