Professionelle Kongresshotels

Ein Kongress gleicht oft einer Großveranstaltung, die minutiös geplant werden muss. Im Gegensatz zu einer Tagung findet ein Kongress meist in größerem Rahmen statt, sowohl was die Teilnehmerzahl als auch was die zeitliche Ausdehnung angeht: Ein Kongress erstreckt sich über mehrere Tage, die nicht nur mit geschäftlichen und wissenschaftlichen Vorträgen, Seminaren oder Diskussionen, sondern auch mit einem gesellschaftlichen Rahmenprogramm und entspannenden Auszeiten für die Kongressteilnehmer gefüllt sein wollen. Kongresshotels bieten alles, was die Organisatoren des Kongresses sowie dessen Teilnehmer sich wünschen.

Zeit für Networking

Ein Hotel am Kongresszentrum dient nicht nur der Übernachtung der Kongressteilnehmer, sondern auch deren Verpflegung und der Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmern in ungezwungenem Rahmen zu treffen und Branchenkontakte zu knüpfen. Sowohl bei den Mahlzeiten als auch beispielsweise beim ausklingen lassen eines arbeitsamen Tages an der Bar des Hotels ist Zeit für Networking.

Kongresszentren in Metropolregionen

Um den teilnehmenden Experten eine komfortable Anreise zu gewährleisten, liegen die großen Kongresszentren mit ihren angeschlossenen Hotels meist in Großstädten. Diese bieten nicht nur eine optimale Verkehrsanbindung mit Bahn und Flugzeug, sondern mit ihren vielfältigen Angeboten auch viele Möglichkeiten für ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm für die Teilnehmer des Kongresses.
Da bei größeren Veranstaltungen, wie es die meisten Kongresse sind, sehr viel Personal benötigt wird, das sich um das Wohl der Kongressteilnehmer kümmert, können Kongresshotels und Kongresszentren in Metropolregionen problemlos professionelle Arbeitskräfte akquirieren – vom Dolmetscher bis zum Reinigungspersonal.

Abgeschlossenheit für konzentriertes Arbeiten

Die Ablenkungen der Großstadt sollen die Kongressteilnehmer nicht vom effizienten Arbeiten und ungestörten Gedankenaustausch abhalten, weshalb ein Kongresszentrum zwar einer zentralen, aber dennoch ruhigen Lage bedarf. Oft sind Kongresszentren einem Messegelände angeschlossen. Sofern die Kongresshotels in räumlicher Nähe zu Hauptverkehrsadern liegen, verfügen die über uns vermittelten professionellen Häuser sowohl im Bereich des Hotels als auch im Kongresszentrum über entsprechende Lärmschutzmaßnahmen.

Räumliche Nähe aller nötigen Einrichtungen

Kongresshotels, die direkt an ein Kongresszentrum angeschlossen sind oder selbst über die benötigten Räumlichkeiten für einen Kongress verfügen, bieten den Vorteil der räumlichen Nähe aller Einrichtungen, welche die Kongressteilnehmer während ihres gesamten Aufenthalts benötigen. Für die Wege müssen keine Verkehrsmittel organisiert werden, da alles fußläufig erreichbar ist. Hotelzimmer, Restaurants und Kongressräume sind direkt vor Ort. Das Hotel dient als schnell erreichbarer Rückzugsort für kurze Auszeiten vom Kongressgeschehen

Annehmlichkeiten eines Kongresshotels

Wie alle anderen Hotels bieten auch Kongresshotels alle Annehmlichkeiten, die sich Reisende wünschen: Neben komfortablen Hotelzimmern mit W-LAN-Zugang stehen meist Restaurants, eine Hotelbar sowie Wellness-Angebote zur Verfügung.
Im Umgang mit internationalen Gästen ist das Personal des Hotels versiert, sodass der Aufenthalt für alle Kongressteilnehmer angenehm verläuft. Das geschulte Hotelpersonal kennt die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden und kann diese routiniert und professionell erfüllen.

Optimale Räumlichkeiten für Meetings

Je nach Art der Veranstaltung können die Räume des Kongresszentrums individuell bestuhlt und eingerichtet werden und so optimal die Bedürfnisse der Organisatoren und Teilnehmer erfüllen. Die Küche des Hotels kann auch die Tagungsräume mit den benötigten Snacks und Getränken für die Kongressteilnehmer versorgen. So stehen stets frisch zubereitete kleine Mahlzeiten zur Verfügung, deren Qualität nicht unter langen Transportwegen zu leiden hat.

Unser Service, Ihr Nutzen

Wir von der wp Hotelvermittlung wissen, worauf es bei der Vorbereitung und Durchführung eines Kongresses ankommt. Gern greifen wir Ihnen bei der Planung unter die Arme. Wir kennen die Kongresshotels, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Wir haben die Lage für die optimale Anreise ebenso im Blick wie die Verpflegungsmöglichkeiten und die Bestuhlung des Kongresszentrums.

Da wir große Kontingente buchen, gewähren uns die Kongresshotels besonders günstige Konditionen, die wir an Sie weitergeben können. Unsere Leistungen sind für Sie somit nicht nur kostenlos, sondern bieten Ihnen sogar einen Kostenvorteil gegenüber der Direktbuchung.

Ihnen steht unser umfassender Service zur Verfügung: Sie nennen uns bei Ihrer Kongress-Anfrage die Rahmenbedingungen, wir übernehmen alles Weitere – von der Auswahl geeigneter Kongresshotels über die Angebotserstellung und Buchung bis hin zur Rechnungsprüfung. Wir sind Ihr persönlicher Ansprechpartner für alle Belange Ihres Kongresses.